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Description

Base de données clients facilitant la saisie des prestations
Rappels d'actions à mener : relances clients, éditions, facturation, règlements, comptabilisation, etc.
Mailing clients par email ou SMS
Regroupement de vacations sur un même devis
Export des données des vacations dans Excel
Injection des écritures comptables dans CIEL, SAGE ou EBP
Statistiques de l'activité, du chiffre d'affaires, clients ou catégories de clients, tableaux de bord

Planning

Gestion du planning des prestations à la semaine et la journée
Couleurs attribuées par interprète ou par type de prestation pour une meilleure lisibilité du planning
Indication des km et temps de trajet (zones hachurées)
Ajout possible d'événements autres que des vacations : réunion d'équipe, RDV personnels extérieurs, etc.
Possibilité de partager ces événements avec d'autres personnes utilisant le logiciel
Indication de la disponibilité des interprètes en fonction du jour et du moment de la journée
Calcul du temps de trajet routier entre 2 vacations
Lien vers un affichage de l'itinéraire pour les déplacements

Saisie de vacation

Tarif calculé en fonction du jour et de l'heure de la vacation
Facturation à la vacation, ou par fraction d'heure
Gestion de frais de déplacement
Envoi de devis, commande ou facture par email
Proposition des interprètes disponibles
Choix d'interprètes et / ou intervenants extérieurs
Annulation de vacation avec ou sans facturation
Téléchargement des documents de préparation
Saisie des règlements des clients

Gestion des interprètes

Gestion des disponibilités (jours travaillés)
Gestion des disponibilités ou indisponibilités exceptionnelles
Décompte des heures, y compris les heures majorées
Calcul des droits de congés payés pour les salariés
Information en temps réel des demandes de congés
Gestion des modifications de contrat de travail